Służby porządkowe i informacyjne na imprezy masowe
Ochrona imprez masowych od odprawy do ostatniego gościa
Koncerty, festiwale, imprezy miejskie i gale sportowe. Przygotowujemy plan zabezpieczenia, wystawiamy służby porządkowe i informacyjne, a na miejscu całym zespołem kieruje jeden koordynator.
Oddzwonimy do Ciebie
Zostaw numer i rodzaj wydarzenia — oddzwonimy, żeby dopytać o szczegóły.
Zabezpieczaliśmy między innymi
- Juwenalia
- Festiwal Kabaretu w Koszalinie
- Reggaenwalde Festiwal w Darłówku
- Letni Sylwester w Darłówku
- Gale MMA
Co zabezpieczamy
Każde wydarzenie ma inne miejsca, w których robi się ciasno. Obsadzamy je ludźmi przygotowanymi do konkretnej roli — od bramek po backstage.
Scena
Koncerty i festiwale
Strefa pod sceną, fosa, garderoby i backstage. Pilnujemy porządku tam, gdzie emocje są największe.
- Ochrona sceny i fosy
- Obsługa backstage’u
- Reagowanie w tłumie
Plener
Imprezy plenerowe i miejskie
Dni miasta, sylwestry, jarmarki i pikniki. Duży teren, wiele wejść i goście w każdym wieku.
- Patrole terenu
- Punkty informacyjne
- Współpraca z policją i medykami
Sport
Wydarzenia sportowe i gale MMA
Zawody, mecze i gale sportów walki. Oddzielamy strefy kibiców, zawodników i gości specjalnych.
- Ochrona klatki i ringu
- Kontrola stref zawodników
- Obsługa widowni
VIP
Gale i eventy firmowe
Dyskretna obecność na galach, bankietach i konferencjach. Goście czują się swobodnie, lista gości jest pod kontrolą.
- Strefy VIP
- Obsługa listy gości
- Opieka nad gośćmi specjalnymi
Wejścia
Kontrola wejść i akredytacje
Bramki, bilety, opaski i akredytacje. Sprawna kolejka na wejściu to spokojna reszta wieczoru.
- Kontrola biletów i opasek
- Kontrola bezpieczeństwa
- Akredytacje prasy i ekip
Plan
Plan zabezpieczenia
Liczymy obsadę, rozmieszczamy służby i przygotowujemy informacje potrzebne do zgłoszenia imprezy.
- Wizja lokalna terenu
- Obsada i rozmieszczenie służb
- Koordynacja ze służbami
Jak przygotowujemy zabezpieczenie
Cztery kroki od pierwszego telefonu do zamknięcia bram.
1
Zgłoszenie
Podajesz termin, miejsce i przybliżoną liczbę gości. Oddzwaniamy, żeby dopytać o szczegóły.
2
Wizja lokalna
Oglądamy teren: wejścia, drogi ewakuacyjne, scenę i parking. Wskazujemy miejsca, które trzeba obsadzić.
3
Plan i wycena
Dostajesz plan z liczbą i rozmieszczeniem służb porządkowych i informacyjnych oraz wycenę.
4
Odprawa i realizacja
Przed otwarciem bram koordynator prowadzi odprawę zespołu i jest z Tobą w kontakcie do końca wydarzenia.
Zespół, który widać w tłumie
Pracujemy w jednolitym umundurowaniu i oznakowaniu, więc goście od razu wiedzą, do kogo podejść. Organizator ma jedną osobę do kontaktu — koordynatora, który zna plan i ludzi.
Jeden koordynator
Prowadzi odprawę, rozmieszcza zespół i jest z Tobą w kontakcie przez całe wydarzenie.
Doświadczenie z dużych scen
Juwenalia, festiwale plenerowe, gale MMA i imprezy miejskie. Wiemy, gdzie robi się ciasno.
Przyjeżdżamy razem
Własnym, oznakowanym transportem, przed otwarciem bram.
Dokumenty bez nerwów
Przygotowujemy informacje o zabezpieczeniu, które są potrzebne do zgłoszenia imprezy.
Gdzie nas widzieliście
Koncerty, festiwale, gale i imprezy miejskie. Kilka wydarzeń, które zabezpieczaliśmy.
Pytania przed pierwszą rozmową
Nie ma tu Twojego pytania? Zadzwoń: 456 824 660
Z jakim wyprzedzeniem zgłosić wydarzenie?
Najlepiej od razu, gdy znasz termin i miejsce. Wniosek o zezwolenie na imprezę masową składa się co najmniej 30 dni przed wydarzeniem, a informacje o zabezpieczeniu są jego częścią.
Ilu pracowników ochrony potrzebuję?
To zależy od liczby uczestników, terenu i rodzaju wydarzenia. Przy imprezach masowych minimalną obsadę służb określają przepisy — policzymy ją i zaproponujemy rozmieszczenie po wizji lokalnej.
Czy zabezpieczacie mniejsze wydarzenia?
Tak. Kameralne koncerty, eventy firmowe i imprezy miejskie poniżej progu imprezy masowej obsługujemy mniejszym zespołem.
Co jest potrzebne do wyceny?
Termin, miejsce, godziny trwania, przybliżona liczba gości i rodzaj wydarzenia. Plan terenu albo program możesz wysłać na biuro@bolegion.pl.
Czym różni się służba porządkowa od informacyjnej?
Służba porządkowa dba o bezpieczeństwo i porządek, a informacyjna kieruje gośćmi i odpowiada na pytania. Na imprezie masowej potrzebne są obie.
Czy koordynator jest na miejscu przez całe wydarzenie?
Tak. Prowadzi odprawę przed otwarciem bram i zostaje z zespołem do zamknięcia — to Twoja jedna osoba do kontaktu.
Opowiedz nam o swoim wydarzeniu
Wystarczą termin, miejsce i przybliżona liczba gości. Resztę ustalimy w rozmowie.